Datenschutzerklärung für die Webinar-Software edudip
Kontakt, Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechte
Auf der Seite Datenschutz finden Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rechte der betroffenen Person.
Zusätzliche Datenschutzhinweise Webinar-Software edudip
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Verwendung des Videokonferenz-Systems edudip zur Durchführung von Online-Veranstaltungen werden Nutzerdaten der Veranstaltungsteilnehmer erfasst und zwischengespeichert um die Teilnahme an der Veranstaltung gewährleisten zu können. Die Datenverarbeitung erstreckt sich auf personenbezogenen Daten, die in Pflichtfelder eingegeben (Vorname und Name), bei der Einwahl abgefragt werden (E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer) und darüber hinaus Nutzerinformationen (z.B. Veranstaltungsdaten einschließlich den Anzeigenamen, Chatverlauf und Dauer der Teilnahme), technische Daten (z.B. IP-Adressen, Cookie-Einstellungen) sowie Sprach- und Videodaten.Falls eine Online-Veranstaltung für Studienzwecke aufgezeichnet wird, werden die Teilnehmer im Vorfeld auf den Umstand hingewiesen.
Der Mitschnitt/Aufzeichnung duch Teilnehmer ist untersagt.
Die edudip GmbH, als Softwareanbieter, handelt dabei laut dem zugrundeliegenden Lizenz-Vertrag als Auftragsdaten-Verarbeiter im Sinne des Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, sofern Sie als Student an einer Lehrveranstaltung teilnehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c + e DSGVO i.V.m. § 4 Abs. 1 SächsDSG und der SächsCoronaSchVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Gewährleistung der Durchführung/Teilnahme an der Online-Lehrveranstaltung.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten, inklusive möglicher Aufzeichnungen, werden nach Ablauf von vier Wochen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Hinweise unter »IV. Rechte der betroffenen Person«. Insbesondere hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Teilnahme an der Online-Lehrveranstaltung nicht ermöglicht werden.