Datenschutzerklärung für das Webkonferenzsystem BigBlueButton

Kontakt, Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechte

Auf der Seite Datenschutz finden Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rechte der betroffenen Person.

Zusätzliche Datenschutzhinweise Webinar-Software edudip

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Verwendung der Webkonferenzsoftware BigBlueButton zur Durchführung von Online-(Lehr-)Veranstaltungen werden Nutzerdaten der Veranstaltungsteilnehmer erfasst und zwischengespeichert um die Teilnahme an der (Lehr-) Veranstaltung gewährleisten zu können. Die Datenverarbeitung erstreckt sich auf personenbezogenen Daten, die in Pflichtfelder eingegeben (Vorname und Name) und darüber hinaus Nutzerinformationen (z.B. Konferenzdaten einschließlich den Anzeigenamen, Chatverlauf und Dauer der Teilnahme), technische Daten (z.B. IP-Adressen, Cookie-Einstellungen) sowie ggf. Sprach- und Videodaten. Diese werden nur für den Zeitraum der Veranstaltung zwischengespeichert. Eine Speicherung über die Dauer der Veranstaltung hinaus oder eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Die Veranstaltungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Der Mitschnitt bzw. Aufzeichnung durch Teilnehmer ist untersagt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, sofern Sie als Seminarteilnehmer/Student an einer (Lehr-) Veranstaltung teilnehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c + e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Abs. 1 SächsDSG und der SächsCoronaSchVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Gewährleistung der Durchführung/Teilnahme an der Videokonferenz.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden nach Ablauf der Veranstaltung bzw. die Protokolldaten nach vier Wochen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Hinweise unter »IV. Rechte der betroffenen Person«. Insbesondere hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.  In einem solchen Fall kann die Teilnahme an der Online-Lehrveranstaltung nicht ermöglicht werden.

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