Die HSF Meißen ist eine der zentralen Aus- und Fortbildungseinrichtungen für den öffentlichen Dienst im Freistaat Sachsen. Im Dreiklang als Behörde im Geschäftsbereich des Staatsministeriums des Innern, Hochschule und staatseigenes Fortbildungszentrum nimmt sie eine besondere Rolle innerhalb der Staatsverwaltung ein und bietet einzigartige Möglichkeiten der Verknüpfung von Verwaltungspraxis, Aus- und Fortbildung sowie Forschung.
Sie wollen in einem aktivierenden Umfeld an der Weiterentwicklung der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum mitwirken, haben Interesse an Lehre, Forschung und Fortbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes und wollen die Vorzüge einer abwechslungsreichen Tätigkeit im akademischen Umfeld erleben? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Arbeitsaufgaben umfassen insbesondere:
- organisatorische und inhaltliche Koordination der Themen des Rektorats; Vor- und Nachbereitungen der Rektoratsbesprechungen; Protokollführung,
- Zuarbeit für das Rektorat zu strategischen Themen und Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der HSF Meißen
- Vorbereitung und fachliche Begleitung von Ressortthemen,
- Erarbeitung von Konzepten und Empfehlungen im Aufgabenbereich des Rektorats,
- federführende Bearbeitung und Koordination von Vorlagen,
- Betreuung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit anderen Bildungsträgern und ausländischen Partnerhochschulen,
- Koordination, Unterstützung und Übernahme von Projekten im Zuständigkeitsbereich des Rektorats,
- Schnittstellenfunktion innerhalb der HSF Meißen und zu externen Partnern; Auslösen von Arbeitsaufträgen innerhalb der HSF Meißen sowie
- Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen, Vorträgen, Reden und Grußworten.
Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweis beifügen):
1. Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in einem der folgenden fachlichen Schwerpunkte:
- allgemeiner Verwaltungsdienst, Digitale Verwaltung, sozialwissenschaftlicher Dienst, Staatsfinanzverwaltung, Steuerverwaltungsdienst oder Justizdienst
- jeweils in Verbindung mit einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes
oder
1. ein abgeschlossener Bachelorstudiengang oder ein vergleichbarer Abschluss an einer Universität, einer technischen Hochschule oder einer anderen wissenschaftlichen Hochschule oder ein abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang an einer Fachhochschule in einer der folgenden Fachrichtungen
- Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften
- jeweils in Verbindung mit einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabengebiet.
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Hochschulmanagement sind von Vorteil.
Erwartet werden darüber hinaus:
- ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen; Organisationstalent,
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, Stilsicherheit im Umgang mit hochrangigen (politischen) Entscheidungsträgern,
- strukturierte, zielorientierte, engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative,
- Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen,
- Teamorientierung,
- Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit,
- hohes Maß an Flexibilität und Verständnis für die anfallenden Aufgaben einer Hochschulleitung und
- sichere IT-Anwendungskenntnisse.
Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 183 bis zum 30. September 2023 an die
Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum
Referat Allgemeine Verwaltung
Herbert-Böhme-Str. 11, 01662 Meißen
bzw. per E-Mail als PDF-Datei an stellenausschreibung@hsf.sachsen.de.
Für weitere Informationen zur verschlüsselten Kommunikation nutzen Sie bitte die Angaben unter www.hsf.sachsen.de/kontakt/.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Bärwinkel, Tel.: 03521/473-628 zur Verfügung.
Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.hsf.sachsen.de/datenschutz/.