So geht sächsisch! - Wie eine Sensibilisierungsschulung für KI im öffentlichen Dienst entsteht

Die digitale Transformation erfasst zunehmend alle Bereiche der öffentlichen Verwaltung. Das Themenfeld Künstliche Intelligenz ist ein prominentes Beispiel dafür, wie technologischer Fortschritt schnell in viele Lebensbereiche Einzug gehalten hat. Mit diesem technischen Fortschritt geht auch ein rechtlicher Regelungsbedarf einher. Mit der Verordnung über künstliche Intelligenz (EU AI Act) liegt in der Europäischen Union eine Rechtsvorschrift vor, welche den Umgang mit Künstlicher Intelligenz grundlegend regelt. Hierbei steht insbesondere die in der Verordnung enthaltene Pflicht zur Kompetenzbildung für die Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Fokus.

Um den technischen Entwicklungen und den neuen rechtlichen Vorgaben aktiv zu entsprechen, hat die HSF Meißen im vergangenen Jahr einen entscheidenden organisatorischen Schritt unternommen: Sie führte das E-Learning „KIÖV – Künstliche Intelligenz in der Öffentlichen Verwaltung als verpflichtende Grundlagenschulung des KI-Campus für ihre Beschäftigten sowie für Studierende und Lehrende ein. Mit dieser Maßnahme verfolgte die HSF Meißen das Ziel, ein grundlegendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen und die Maßgaben des EU AI Acts zu erfüllen. Alle Teilnehmenden sollten in die Lage versetzt werden, Grundlagen der Künstlichen Intelligenz zu verstehen, Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung einzuordnen und grundlegende rechtliche Fragestellungen zu reflektieren. Doch nach kurzer Zeit wurde klar, dass der Umfang zu groß und der Inhalt der Schulung für das anvisierte Ziel zu undifferenziert war.

Ausgehend von dem KIÖV-E-Learning und weiteren freien Bildungsangeboten des KI-Campus hat die HSF Meißen Anfang des Jahres ein eigenes interaktives Lernprogramm mit sächsischem Bezug entwickelt, die vertiefend auf den praktischen und rechtlichen Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) in der Verwaltung des Freistaates Sachsen eingeht.

Ziel dieser Sensibilisierungsschulung ist es, die Beschäftigten der sächsischen Landesverwaltung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Systemen grundlegend schulen zu können – in Übereinstimmung mit dem EU AI Act sowie ergänzenden landesrechtlichen Regelungen.

Mithilfe von praxisnahen Beispielen werden realistische oder bereits getestete Anwendungsszenarien von KI in der Verwaltung vorgestellt – etwa im Bereich Wissensmanagement, Bürgerkommunikation (z. B. Chatbots), Monitoring, automatisierte Textanalyse oder barrierefreie Kommunikation. 

Diese Schulung liefert nicht nur ein grundlegendes Verständnis für KI, sondern verankert auch eine praxisnahe, risikobewusste Anwendungskultur in der sächsischen Verwaltung. Die HSF Meißen möchte mit diesem landesspezifischen Online-Schulungsangebot einen nachhaltigen Beitrag zur erfolgreichen und rechtssicheren Integration von KI in behördliche Abläufen leisten. 

Das E-Learning wird den Bediensteten des Freistaates Sachsen in den HSF Lernwelten zur Verfügung gestellt. Bis Mitte Mai haben bereits 3.000 Bedienstete das Angebot mit Zertifikat abgeschlossen. Damit steht die Sensibilisierungsschulung auch beispielhaft für den Ausbau des E-Learning Angebotes, um dem stetig steigenden Qualifizierungsbedarf in effizienter Weise begegnen zu können. Denn das Angebot der HSF Lernwelten bietet die Möglichkeit, sich unabhängig von Zeit und Ort sowie kostengünstig fort- und weiterzubilden – gerade in Themengebieten, die einem schnellen Wandel unterliegen.

Das E-Learning bietet die Möglichkeit, an aktuelle Entwicklungen anzuknüpfen und das Lernprogramm dementsprechend anzupassen, sowie durch weitere Inhalte zu ergänzen. Zusammen mit der Lizenzierung der Schulungsinhalte als CC BY-SA 4.0 ist somit die Nachnutzung durch öffentliche Stellen erstmals auch standardmäßig vorgesehen.

Mit diesem Schritt zielt die HSF Meißen auf einen stärkeren Austausch zwischen Bildungsträgern der Verwaltung ab und um für die Zukunft Synergien zu erschließen. Denn die KI-Sensibilisierungsschulung der HSF Meißen hat auch außerhalb der Staatsverwaltung bereits für Interesse gesorgt. Eine Bereitstellung für die sächsischen Kommunen und andere Bundesländer ist bereits im Gespräch.