Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) - Grundeinweisung in die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) (05-4102)

Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, bei denen die Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient) produktiv im Einsatz ist

Die Teilnehmenden sollen

- anwendungsbereite Kenntnisse zur Arbeit mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX besitzen und

- mit dem SmartClient aktenrelevantes Schriftgut elektronisch verwalten und bearbeiten können.

- Bedienphilosophie des SmartClient sowie allgemeine Einstellungen

- Suche im SmartClient

- Aufgaben erledigen und erstellen

- Anlegen von Objekten und die Pflege von Metadaten

- Dateien anlegen, bearbeiten oder löschen

- Arbeiten mit Mappen

- Selektiver Druck

- Arbeiten mit Bezügen, Kopien und Vorlagen

- Senden von Objekten bzw. Verknüpfungen

Lehr- und Rundgespräche, Übungen am PC mit der Verfahrenssoftware VIS.SAX (SmartClient)

- Diese Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Bedienstete, in deren Behörden die Verfahrenssoftware VIS.SAX auf Basis des SmartClient produktiv im Einsatz ist.

- Für den Besuch des Seminars sind Grundlagenkenntnisse in der Schriftgutverwaltung und Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.

- Auf behördenspezifische Konfigurationen wird nicht eingegangen.

- Die maximale Teilnehmerzahl der Teilnehmenden beträgt 16.