VIS.SAX – Fachadministratorenschulung (05-4108)

Bedienstete aus Behörden und Einrichtungen, die das IT-Verfahren eVA.SAX im Einsatz haben, dieses administrieren und konfigurieren sollen und bisher noch keine oder wenig Erfahrung mit der VIS-Administration gesammelt haben

Die Teilnehmenden sollen
- einen Überblick über Administrations- und Konfigurationsmöglichkeiten der Software VIS.SAX erhalten sowie
- entsprechende Werkzeuge zur Umsetzung von Einstellungen in Verbindung mit der Konfigurationsdokumentation des Systems kennenlernen bzw. vertiefen.

- Abgrenzung des Administrationsbegriffs (Rollenverständnis in der Behörde, Aufgaben/Arbeitsinhalte des Fachadministrators, Erläuterung der Werkzeuge)

- Vorgehen und SID-Kontaktwege

- Konfigurationsdokumentation

- Mandanteneinstellungen per VIS.SAX-Administrationsclient (Aufbau und Funktionen, Bedienphilosophie, Properties, Benutzer-/Gruppenverwaltung, Ablagen, Auswahllisten, allgemeine Informationen, Vorlagenrubriken)

- VIS.SAX-Werkzeuge für fachliche Einstellungen anwenden (Löschen/Entsperren, Musterverwaltung, Administration der Stellvertretung, Vorlagenverwaltung, Reorganisation von Aufgaben)

Lehr- und Rundgespräch, Arbeit am System mit PC-Unterstützung

- Diese Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Bedienstete, die die Verfahrenssoftware VIS.SAX in naher Zukunft administrieren und konfigurieren bzw. diese Tätigkeiten in naher Zukunft wahrnehmen sollen.

- Vorgehensweisen zur Umsetzung von Einstellungen werden sowohl theoretisch als auch beispielhaft praktisch an einem VIS.SAX-Übungssystem behandelt. Im Wesentlichen greift die Schulung alle Themen auf, die im Rahmen der behördenspezifischen VIS.SAX-Einführung vermittelt wurden - auf Behördenspezifik kann jedoch in diesem Kurs nicht bzw. ggf. nur auf Nachfrage eingegangen werden.

- Die Teilnehmenden sollten Nutzer aus dem IT-Bereich der Behörde sein und sich mit ihrem AD und den dort angelegten VIS-Gruppen auskennen. Sichere Kenntnisse der Funktionsweise von VIS.SAX - idealerweise besuchte Multiplikator- oder Anwenderschulungen - werden vorausgesetzt.